Ondanks de steeds verdergaande digitalisering worden bij veel bedrijven jaarlijks nog duizenden inkoopfacturen en bonnetjes handmatig ingevoerd in het administratiepakket of de boekhoudsoftware. Met Scansys breidt u UNIT4 Multivers uit met de mogelijkheid om het handmatig invoeren te digitaliseren.

Door dit proces te automatiseren voorkomt u fouten in uw administratie. Daarnaast bespaart u ook een hoop tijd doordat de handmatige invoer en controle niet meer benodigd is. Daarnaast is het kwijtraken van facturen ook verleden tijd en kunt u uw archiefruimte weer gebruiken voor nuttigere zaken.

Door UNIT4 Multivers uit te breiden met Scansys, creëert u een uitgebreid en modern hulpmiddel voor het creëren en verwerken van een digitale documentenstroom. Het automatiseren van het verwerken van inkoopfactuur met Scansys is al lonend voor bedrijven die meer dan 85 facturen per maand verwerkend.

 

Voordelen van Scansys

  • ingebouwd elektronisch archief
  • snel archiveren en terugvinden van documenten
  • een efficiënte werkstroom van het document
  • beter overzicht en controle
  • automatisch boeken in UNIT4 Multivers
  • vanuit UNIT4 Multivers een snelkoppeling naar het juiste document
  • alle financiële mutaties en documenten naar één centraal archief
  • orde in de documentenstroom van het bedrijf
  • alle boekstukken en documenten worden elektronisch opgeslagen in één systeem, geïntegreerd met uw administratie.

 

Meer informatie

Meer weten over het uitbreiden van uw administratiesoftware of boekhoudpakket met Scansys? Van Zutphen Noord Holland is specialist op het gebied van UNIT4 Multivers en ondersteunt u graag met uw vragen, problemen of installatie van UNIT4. Vanuit onze kantoren in IJmuiden en Alkmaar werken wij voor bedrijven in Noord Holland, Flevoland, Utrecht en Zuid Holland. Neem gerust contact met ons op via ons kantoor in IJmuiden (072 3 690 690), of stel uw vraag via ons contactformulier.


Terug naar overzicht